为提升校务服务效能，特编制本办事指南。本指南涵盖用印申请、证照使用等高频服务事项。

    一、统一服务入口与登录

    （一）平台访问：请通过电脑、手机端访问学校“网上办事大厅”。

    （二）身份认证：使用学校统一身份认证账号及密码登录系统，确保申请人身份真实有效。

    二、主要业务办理指南

    （一）印章使用申请

    1.事项分类与权限：

    （1）常规业务用印：如常规科研课题申报、专利及软件著作权申请、后勤常规业务、基建项目报建等，由对应业务归口部门负责审批，无需经校办流转。

    （2）校办统筹用印：涉及对外合同协议、重要统计报表、非授权范围内的项目申报、诉讼案件委托代理等，需经所在部门负责人、业务主管部门审核后，提交办公室审批。

    2.线上申请流程：

    在办事大厅搜索“用印申请”，选择对应的用印类型（如行政公章、党委印章、法人名章等）。

    准确填写用印事由、用印材料名称及份数，并上传待盖章材料的电子版附件。

    涉密或工作秘密等不宜线上审批的事项，需下载《用印申请表》线下逐级签字审批后办理。

    3.线下用印办理：

    线上审批流程全部通过后，系统将通过平台消息通知申请人。申请人需携带与线上附件完全一致的纸质材料，前往办公室办理实体盖章。印章管理人员将核对审批流程及材料无误后予以用印，并进行登记存档。

    （二）证照使用申请

    针对事业单位法人证书复印件、法人身份证复印件、介绍信等高频事项，使用“用印申请”流程，用印事由须载明所需材料名称及具体用途。经所在部门负责人及分管校领导逐级审批通过后，线下办理。

    若事项涉及出国（境）、办理签证等事宜，请会签学校党委组织部及保密办公室，审核同意后方可进入后续用印环节。

    三、注意事项与监督

    （一）材料真实性：申请人须对线上提交材料及线下用印材料的真实性、合法性负责。严禁在空白介绍信、证件、证书等无具体内容的凭证上申请用印。

    （二）信息安全：请妥善保管已盖章的电子文件及纸质材料，防止信息泄露或内容被篡改。通过非官方渠道获取或未按规定审批的文件，学校不予认可其效力。

    （三）咨询与监督：如在办理过程中遇到系统故障或流程疑问，请联系办公室或信息中心，支持电话进行咨询。

                                                                                                   办公室（党委巡察办）

                                                                                                     2026年7月8日